Повысьте показатели эффективности отделов компании за счет увеличения скорости согласования и утверждения документов
Используя сервис, «Экспресс Согласование» Вы не только получаете удобный и профессиональный инструмент для эффективного утверждения документов, но и получите возможность отслеживать, корректировать документ на каждом этапе.
Это позволит сэкономить рабочее время и сделать процесс согласования документов максимально прозрачным.
Каждому типу документа составьте список участников согласования или наблюдателей, просто выбрав сотрудников из справочника штатного расписания и передав им нужные роли
Отправляйте документы по предварительно настроенным Вами маршрутам, чтобы собрать мнения коллег и наблюдать за ходом движения документа
Участвуйте в обсуждениях документа, а при выявлении недочетов можно вернуть документ на любой из предыдущих этапов или приложить корректную, с вашей точки зрения, редакцию
По завершении согласования история обсуждения будет сохранена, а согласованный документ можно подписать электронной подписью и передать контрагенту
Профессиональный сервис для эффективного согласования документов в составе системы ГАРАНТ
Самостоятельное составление маршрутов на основе штатного расписания организации
Удобное и оперативное уведомление участников согласования о движении документа по маршруту
Возможность подтверждения или отклонения документа с комментарием своего решения
Подготовка документа к последующей отправке через ЭДО «Экспресс Документ»
Уменьшение рисков, что документ может «затеряться» на каком-то из этапов